Autora: Valeria Espinosa
¿Has considerado si realmente en tu empresa se comparten archivos de manera eficiente y segura?. Hoy más que nunca las empresas deben cuidar sus datos, un activo muy valioso considerado como “el nuevo oro” debido a su inmenso valor y riqueza empresarial, por lo tanto es crucial que las empresas tomen medidas para proteger sus datos y se garantice su seguridad. Estas acciones incluyen la implementación de fuertes medidas de ciberseguridad, copias de seguridad periódicas, y capacitación de los colaboradores para tener mejores prácticas en el manejo de información confidencial.
Con la creciente amenaza de los ataques cibernéticos y las filtraciones de datos, es importante que las empresas tomen medidas preventivas para detectar vulnerabilidades y de esta manera puedan proteger su información. Una forma de hacerlo es mediante el uso de un software de seguridad que también sea adecuado para la gestión documental.
Es por esto que Sharepoint, una herramienta de Microsoft 365 es considerada como uno de los softwares de gestión documental más eficientes para el manejo de datos, porque permite centralizar cualquier tipo de documentos de manera sencilla y ágil. SharePoint es una excelente opción porque no solo ofrece gran capacidad de almacenamiento sino que también permite la creación de sitios web para conectar a los diferentes equipos de trabajo de una empresa, mientras se tiene la seguridad y protección que requieren las empresas.
Además, SharePoint también permite hacer copias de seguridad de cualquier documento y almacenarlas en la nube. Si estos archivos se pierden en algún momento, la copia de seguridad puede restaurarse fácilmente. De esta forma, no será necesario volver a crear un documento lo que se traduce en ahorrar tiempo y costos.
Tener acceso a la información en cualquier momento y desde cualquier dispositivo se ha convertido en algo indispensable para las organizaciones, es por esto que a través de sharepoint se permite a las empresas controlar y organizar su información, como documentos, listas, sitios web y páginas web. Una vez implementado, ahorra tiempo a las empresas al facilitar el intercambio, la gestión, el cambio y la búsqueda de documentación. Adicionalmente, facilita que los colaboradores trabajen de manera eficiente, puedan colaborar en la creación de sitios web, y tengan acceso a una gestión más rápida de documentos.
Algunos beneficios adicionales:
- SharePoint ofrece una excelente experiencia de usuario: su interfaz es amable, intuitiva, innovadora y permite que los colaboradores de diferentes habilidades técnicas puedan usarla.
- Gestión de datos mejorada: SharePoint ayuda a las empresas a gestionar mejor sus datos al proporcionar herramientas para organizar, compartir y acceder a la información.
- Personalización: una de las principales razones por la que las empresas adoptan SharePoint es por el nivel de personalización que pueden obtener con este software de gestión y colaboración empresarial.
Sharepoint es el mejor aliado para las empresas, siempre podrás maximizar la productividad y colaboración mientras proteges tu información empresarial. No esperes más y separa tu asesoría gratis https://www.iac.com.co/productos/microsoft-365/
